Kancelaria Notarialna Klaudia Sutryk-Sochowska w Lublinie

Nasza kancelaria notarialna w Lublinie została założona w 2022 roku przez notariusza Klaudię Sutryk-Sochowską. Działamy jako osoby zaufania publicznego, co oznacza, że wszystkie czynności wykonywane są zgodnie z obowiązującym prawem, a sporządzane dokumenty mają charakter urzędowy.

W naszej pracy zajmujemy się nadawaniem czynnościom wymaganej lub dobrowolnej formy notarialnej, dbamy o zabezpieczenie praw i interesów stron oraz zachowujemy tajemnicę notarialną. W kancelarii sporządzane są między innymi akty notarialne, umowy sprzedaży, darowizny, pełnomocnictwa oraz testamenty notarialne. Ponadto realizujemy poświadczenia podpisu, zgodności dokumentów z oryginałem, daty okazania dokumentu czy pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.

Jako notariusze w Lublinie zajmujemy się także sprawami spadkowymi, w tym aktami poświadczenia dziedziczenia oraz projektami protokołów dziedziczenia. Sporządzamy również protokoły zgromadzeń wspólników i akcjonariuszy, przygotowujemy projekty dokumentów. Przyjmujemy na przechowanie dokumenty, pieniądze oraz papiery wartościowe. Usługi kancelarii dostępne są zarówno dla klientów indywidualnych, jak i przedsiębiorców.

Kiedy konieczna jest wizyta u notariusza?

Wizyta u notariusza jest konieczna w sytuacjach, gdy przepisy prawa wymagają formy aktu notarialnego lub gdy strony chcą nadać dokumentom szczególną moc prawną. Do takich czynności należy przede wszystkim:

• sprzedaż nieruchomości,
• darowizna nieruchomości,
• ustanowienie rozdzielności majątkowej małżeńskiej lub zawarcie innej małżeńskiej umowy majątkowej,
• sporządzenie testamentu notarialnego.

Każdy z tych dokumentów zostanie odpowiednio sporządzony przez notariusza w naszej kancelarii w Lublinie. W ten sposób staje się urzędowym dokumentem o charakterze dowodowym, którego autentyczność i prawidłowość jest trudna do zakwestionowania.

Notariusz wspiera klientów również w sprawach codziennych oraz biznesowych. W kancelarii można sporządzić pełnomocnictwa, protokoły zgromadzeń wspólników czy uchwały spółek, a także akty poświadczenia dziedziczenia. Nawet jeśli niektóre dokumenty nie muszą mieć formy notarialnej, sporządzenie ich w kancelarii zwiększa pewność prawną i chroni interesy stron. W praktyce oznacza to, że każda czynność wymagająca aktu notarialnego – od przeniesienia własności nieruchomości, przez zrzeczenie się dziedziczenia, po założenie spółki – wymaga wizyty u notariusza.

Jak należy przygotować się do wizyty w kancelarii notarialnej?

Przed wizytą warto ustalić rodzaj planowanej czynności, termin spotkania oraz osoby, które muszą w niej uczestniczyć. Wiele działań, takich jak sprzedaż nieruchomości, darowizna, ustanowienie intercyzy czy sporządzenie testamentu, wymaga stawiennictwa wszystkich stron w tym samym czasie, dlatego wcześniejszy kontakt z naszą kancelarią notarialną w Lublinie pozwala uniknąć nieporozumień.

Należy zabrać ze sobą dokumenty potwierdzające tożsamość, dokumenty związane z przedmiotem czynności (np. odpisy z księgi wieczystej, testament, odpis z KRS), a także środki na opłaty notarialne i ewentualne podatki. W przypadku działania przez pełnomocnika konieczne jest też dysponowanie pełnomocnictwem w formie przewidzianej prawem. Wymienione dokument warto dostarczyć wcześniej, aby notariusz miał czas na przygotowanie projektu aktu lub oświadczenia.

Dobre przygotowanie do wizyty u notariusza pozwala skrócić czas spotkania, zwykle do kilkudziesięciu minut, choć w sprawach bardziej skomplikowanych może ono potrwać dłużej. Należy zaznaczyć, że każda strona powinna znać treść dokumentów i być świadoma konsekwencji prawnych podpisywanego aktu.

Co zawiera sporządzony akt notarialny przez notariusza?

Akt notarialny sporządzany przez notariusza jest dokumentem urzędowym o szczególnej formie, który ma zapewnić bezpieczeństwo prawne stron biorących udział w czynności. Notariusze w naszej kancelarii w Lublinie dbają, aby każdy akt był przygotowany zgodnie z przepisami prawa. W akcie notarialnym zawsze znajdują się podstawowe informacje, takie jak:

• data oraz miejsce sporządzenia,
• imię i nazwisko notariusza oraz siedziba kancelarii (w przypadku zastępstwa – dane zastępcy),
• dane stron czynności (imiona, nazwiska, imiona rodziców, adresy osób fizycznych oraz pełne informacje o osobach prawnych i ich przedstawicielach, a także pełnomocnikach).

Oprócz danych stron dokument zawiera przedmiot czynności oraz oświadczenia woli uczestników, jak również stwierdzenie, że akt został odczytany, przyjęty i podpisany. Rolą notariusza jest to, aby każda strona w pełni rozumiała treść dokumentu, a w razie potrzeby możliwe było powołanie się na okazane przy akcie dokumenty. W akcie umieszczane są także informacje o pobranej opłacie, taksie notarialnej, numer repertorium oraz podpisy wszystkich stron i notariusza.

Przy dokumentach wielostronicowych każdy arkusz jest numerowany, parafowany oraz połączony. Wszelkie przekreślenia czy poprawki muszą być omówione i potwierdzone podpisami, aby akt zachował ważność. Oryginał dokumentu pozostaje w kancelarii notarialnej przez 10 lat, a strony otrzymują wypis mający taką samą moc prawną jak oryginał.

Jak wyglądają opłaty za czynności notarialne?

Opłaty za czynności notarialne są regulowane przepisami prawa i mają jednolity charakter na terenie całej Polski. Podstawę stanowi taksa notarialna, czyli wynagrodzenie notariusza za dokonanie określonej czynności, takiej jak sporządzenie aktu notarialnego, poświadczenie podpisu czy sporządzenie protokołu. Jej maksymalne stawki określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości wydane na podstawie ustawy – Prawo o notariacie. Oznacza to, że notariusz nie może pobrać opłaty wyższej niż przewidziana w przepisach, a wysokość należności jest uzależniona przede wszystkim od rodzaju czynności oraz wartości jej przedmiotu, np. ceny nieruchomości.

Na całkowity koszt wizyty w kancelarii notarialnej składa się nie tylko sama taksa, ale również podatek VAT w wysokości 23%, a w wielu przypadkach także dodatkowe opłaty, takie jak koszt wypisów aktu notarialnego czy opłaty sądowe przekazywane do właściwego sądu. Warto mieć świadomość, że część czynności ma z góry określoną, stałą stawkę – dotyczy to m.in. testamentów, pełnomocnictw czy umów majątkowych małżeńskich. Przy bardziej złożonych czynnościach, zwłaszcza dotyczących nieruchomości, taksa obliczana jest według progów wartości wskazanych w rozporządzeniu, co pozwala wcześniej oszacować orientacyjny koszt.

Często pojawiają się zapytania o taniego notariusza w Lublinie, jednak warto pamiętać, że opłaty notarialne nie są ustalane dowolnie i podlegają ścisłym limitom ustawowym. Różnice w końcowej kwocie mogą wynikać z zakresu czynności, liczby dokumentów, konieczności sporządzenia wypisów czy wykonywania czynności poza siedzibą kancelarii. Stąd też przed dokonaniem czynności notarialnej wskazane jest zapoznanie się z zasadami naliczania taksy.